Tout usager du département informatique (enseignants titulaires et vacataires, étudiants, anciens étudiants) a normalement un compte prédéfini sur l'extranet dont le login obéit à une règle de nommage. L'activation du compte se déroule en trois temps.

Si la règle de nommage ne vous semble pas évidente, ou si vous avez oublié votre promotion, etc, les étudiants et les anciens disposent chacun d'un outil de recherche :

• rechercher un login étudiant ;
• rechercher un login ancien ; en cours de réorganisation

Pour les enseignants, le login est toujours «nom.prenom» sans espace, ni accent, ni majuscule.

Si vous ne retrouvez pas votre identifiant de cette façon, contactez le webmaster

Parce que vous êtes étudiant, enseignant ou que vous recevez les courriels de la liste des anciens ; vous pouvez alors gérer seul la validation de votre compte.

Pour ce faire, vous devez accéder au formulaire de connexion en cliquant le bouton «Connexion», dans le bandeau en haut à droite. Sous le formulaire vous trouvez l'indication «Mot de passe oublié …: Envoyer le mot de passe» ; cliquez sur ce lien pour faire apparaître un formulaire où vous saisirez votre identifiant. Un courriel automatique vous est alors envoyé, il vous donne un lien qui lorsque vous l'activez vous transmet un second courriel avec le mot de passe qui vient d'être généré.

Après connexion, vous pouvez modifier votre mot de passe, voir la page «se connecter».

Vous n'avez jamais rçu de courriel de la liste des anciens, ou vous ne recevez pas les courriels de la procédure automatique ci-dessus. Il vous suffit alors d'envoyer un courriel au webmaster en précisant vos nom, prénom, promotion (année de sortie de l'IUT), le diplôme obtenu (ou non obtenu - dut, dut appc, dut fc, lp s2im), il ser fera un plaisir d'activer le compte pour vous.

Le Département tient à jour des bases de données de ses anciens, de ses étudiants et de son personnel¹⁾. Les informations que contiennent ces bases de données ne servent qu'aux contacts et statistiques du département, nous nous engageons évidemment à ne pas les diffuser ni en interne ni en externe.

Une fois identifié, vous trouverez en haut à droite de la page d'accueil de votre espace (page d'accueil des anciens sur AdInfo pour les anciens, sur l'extranet pour les étudiants et les enseignants), un bouton qui vous permet de mettre à jour vous-même les données qui vous concernent.

Veillez en particulier à nous communiquer une adresse de courriel stable (pas de compte d'étudiant) et indiquez explicitement (cases à cocher) si vous souhaitez être inscrit sur la liste sympa des anciens (iutva.info.anciens@listes.univ-ubs.fr) de voir vos références apparaître dans les résultat de recherche sur le site extranet.